PERATURAN UMUM

  1. Bali Beach Run (BBR) 2016 diselenggarakan oleh Beach-Run.Com yang secara hukum berada di bawah PT. Trijaya Dewata sesuai dengan Aturan & Peraturan (R&R) dan semua persyaratan & ketentuan (T & C) yang berlaku bagi para Peserta dapat dibaca di www.beach-run.com (Situs Resmi BBR 2016)
  2. Peserta lomba, yang adalah orang yang telah mendaftarkan diri untuk ikut ambil bagian dalam BBR 2016, dianggap telah memberikan persetujuan kepada Penyelenggara untuk mengumpulkan, menganalisis, menyusun, membagikan, mengungkapkan kepada pihak ketiga, menjual dan/atau penggunaan lain tanpa ada tanggung jawab kepada individual, informasi yang berkaitan dengan individu tanpa batas untuk kepentingan program pihak penyelenggara, perencanaan, pengolahan data, dan statistik atau analisis risiko, penelitian, penggalangan dana dan / atau tujuan lain.
  3. Penyelesaian pengisian formulir pendaftaran memastikan Peserta menyetujui segala aturan dan peraturan yang disusun oleh Penyelenggara.
  4. Pendaftaran lomba dianggap sah setelah pembayaran dilakukan dan telah diverifikasi oleh Penyelenggara.
  5. Peserta setuju untuk : (i) memberikan data dan informasi yang benar; (ii) memberikan password dan identifikasi; dan (iii) secara berkala memperbaharui data registrasi. Penyelenggara mungkin akan menghubungi Peserta sewaktu-waktu melalui e-mail. Segala pemberitahuan yang dikirimkan kepada alamat surat elektronik yang didaftarkan akan dianggap sudah diterima oleh Peserta.
  6. Jika Peserta terbukti memberikan informasi yang tidak benar, tidak akurat, tidak terkini, atau tidak lengkap, Penyelenggara akan menunda atau membatalkan pendaftaran Peserta dan menolak segala bentuk penggunaan laman Event (atau bagian yang berkaitan) baik di masa sekarang atau masa datang.
  7. Penyelenggara berhak untuk membatalkan BBR 2016 sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu kepada Peserta, yang mana Penyelenggara akan berusaha untuk melakukan pemberitahuan kepada Peserta sebelum penyelenggaraan acara. Jika BBR 2016 harus dibatalkan, tidak akan ada pengembalian uang pendaftaran kecuali Penyelenggara memandang layak untuk mengembalikan uang pendaftaran dan Penyelenggara tidak dikenai kewajiban untuk segala kerugian atau ketidaknyamanan yang diakibatkan.
  8. Penyelenggara berhak untuk mengubah rute BBR 2016 sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu kepada Peserta atas alasan keselamatan peserta dan/atau untuk mencegah adanya potensi bahaya yang mungkin terjadi pada saat penyelenggaraan lomba. Dalam kasus ini, segala upaya akan dilakukan untuk memberikan informasi kepada Peserta sebelum/pada tanggal pelaksanaan lomba. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kerugian atau ketidaknyamanan lain yang muncul karena perubahan tersebut.
  9. Penyelenggara berhak untuk membatalkan kategori perlombaan tanpa pemberitahuan terlebih dahulu kepada Peserta.
  10. Penyelenggara berhak untuk menggunakan foto-foto (termasuk foto para Peserta), gambar bergerak, rekaman suara, atau hasil rekaman dalam media apa pun yang dihasilkan selama penyelenggaraan BBR 2016.
  11. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kerugian dan/ atau kerusakan barang pribadi atau item lainnya milik Peserta yang disimpan di tempat pentitipan barang yang disediakan.
  12. Peserta yang ikut serta perlombaan harus berada dalam keadaan sehat, baik fisik maupun mental.
  13. Penyelenggara memastikan segala hal dilakukan untuk memastikan keselamatan peserta. Akan tetapi peserta yang ikut dalam BBR 2016 menanggung sendiri segala resiko dan Penyelenggara tidak akan bertanggung jawab atau dikenai tanggung jawab jika terjadi cedera atau kematian yang mungkin muncul dari latihan untuk lomba ini atau selama mengikuti lomba. Para peserta sangat disarankan untuk melakukan pemeriksaan medis dan/atau berkonsultasi dengan dokter sebelum melakukan pendaftaran dan sebelum pelaksanaan hari lomba.

PENDAFTARAN PESERTA

  1. Pendaftaran lomba terbuka untuk umum, pria dan wanita, dan dari latar belakang apa pun.
  2. Setelah pendaftaran selesai diproses, tidak akan ada pengembalian uang pendaftaran bagi peserta yang akhirnya tidak dapat mengikuti Event ini atas alasan apa pun.
  3. Peserta tidak diijinkan untuk memindahnamakan pendaftaran kepada pihak lain.
  4. Penyelenggara tidak akan melayani atau bertanggung jawab atas perselisihan yang timbul akibat dari pengisian data pendaftaran Peserta yang tidak lengkap atau tidak akurat.
  5. Semua peserta yang telah terdaftar wajib mengambil Race Entry Pack yang berisi nomor Bib, chip waktu, kaos lomba, buku program dan kelengkapan lainnya di lokasi “Race Pack Collection” (RPC) selama periode pengambilan Race Entry Pack. Waktu dan lokasi pengambilan akan diinformasikan melalui website resmi.
  6. Apabila peserta berhalangan, mereka dapat menunjuk wakil untuk mengambil Race Entry Pack di lokasi “Race Pack Collection”. Wakil tersebut harus menunjukkan foto kopi KTP atau tanda pengenal lainnya, e-mail konfirmasi pendaftaran lomba dari penyelenggara, dan surat kuasa pengambilan Race Entry Pack.
  7. Pengambilan Race Entry Pack di luar periode pengambilan yang telah ditentukan tidak akan dilayani dan Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kerugian dan ketidaknyamanan yang disebabkan oleh ketidaksanggupan Peserta untuk mengambil Race Entry Pack. Untuk menghindari permasalahan, Penyelenggara tidak diharuskan untuk memperpanjang periode pengambilan atau memastikan bahwa Peserta telah menerima Race Entry Pack. Pengambilan Race Entry Pack adalah tanggung jawab Peserta sepenuhnya. Race Entry Pack yang tidak diambil selama periode pengambilan akan dianggap tidak diinginkan, dan Penyelenggara berhak untuk mendistribusikan ulang ataupun menghanguskannya.

PERLOMBAAN

  1. Semua Peserta harus sudah berkumpul di lokasi perlombaan yang telah ditentukan antara pukul 5.00 hingga 06.00 WITA.
  2. Peserta kategori 10K akan memulai perlombaan terlebih dahulu, dan peserta kategori 5K akan memulai perlombaan 15 menit kemudian, dan 15 menit kemudian untuk katagori 2,5K.
  3. Semua Peserta lomba wajib untuk mengenakan sepatu selama perlombaan.
  4. Rute lomba akan berada di kawasan pantai dan jalan raya dan selama perlombaan berlangsung, kawasan pantai akan tetap terbuka untuk umum. Keterangan lebih lanjut akan tersedia di situs resmi, E-newsletter dan buku program.
  5. Peserta harus menggunakan nomor lomba di bagian dada atau di bagian depan baju lainnya. Peserta yang tidak menggunakan nomor lomba akan dikeluarkan dari rute perlombaan oleh petugas keamanan lomba.
  6. Peserta diharuskan untuk berhenti dari lomba sesegera mungkin, jika diperintahkan oleh anggota petugas lomba termasuk staf medis, Pengarah lomba, Wasit dan/atau Petugas Keamanan.
  7. Peserta yang tidak memulai lomba dalam waktu 30 menit sejak lomba dimulai secara resmi akan didiskualifikasi dan untuk alasan keamanan, mungkin tidak diperbolehkan untuk memulai perlombaan.
  8. Peserta pertama hingga ketiga yang melintasi garis finish akan dinyatakan sebagai pemenang, kecuali ada keberatan teknis muncul.
  9. Pemenang akan dikategori berdasarkan gender, seperti pria dan wanita.

HADIAH

  1. Juara pertama pria dan wanita untuk kategori 10km akan memenangkan 2 voucher menginap 1 malam di The Trans Resort Bali dan Lexington Klapa Resort Uluwatu, 1 voucher Vietura.
  2. Juara kedua pria dan wanita untuk kategori 10km mendapatkan 1 voucher menginap 1 malam di The Trans Resort Bali dan Lexington Klapa Resort Uluwatu.
  3. Juara ketiga pria dan wanita kategori 10km memenangkan 1 voucher menginap 1 malam di Lexington Klapa resort Uluwatu.
  4. Juara pertama pria dan wanita untuk kategori 5km memenangkan 3 voucher menginap 1 malam di Lexington Klapa Resort Uluwatu, 1 voucher Vietura.
  5. Juara kedua pria dan wanita untuk kategori 5km memenangkan 2 voucher menginap 1 malam di Lexington Klapa Resort Uluwatu.
  6. Juara ketiga pria dan wanita untuk kategori 5km memenangkan 1 voucher menginap 1 malam di Lexington Klapa Resort Uluwatu.
  7. Juara pertama pria dan wanita untuk kategori 2,5km memenangkan 2 voucher menginap 1 malam di Lexington Klapa Resort Uluwatu dan 1 voucher Vietura.
  8. Juara kedua pria dan wanita untuk kategori 2,5km memenangkan 1 voucher menginap 1 malam di Lexington Klapa Resort Uluwatu.
  9. Penyelenggara berhak untuk mengganti setiap pemenang jika ada ditemukan pemenang yang didiskualifikasi.
  10. Semua hadiah yang tidak diambil dalam satu (1) bulan akan dinyatakan hangus dan pihak penyelenggara berhak untuk mendistribusikan atau membuang hadiah tersebut.
  11. Hadiah-hadih harus diambil dalam bentuk seperti apa yang disajikan oleh penyelenggara. Hadiah-hadiah tersebut tidak dapat di transfer atau ditukar dengan uang dan dikenaan R & R dan/atau T & C seperti yang ditentukan pihak penyelenggara
  12. Untuk semua peserta lainnya, permohonan atas ketidak cocokan terkait hasil harus diserahkan dalam format tertulis dalam waktu 3 hari setelah acara ke pihak penyelenggara.
  13. Semua peserta yang menyelesaikan race dalam kategori race yang dipilih akan dihadihkan sebuah Medali Finisher pada penyajian Race Bib para peserta ke penyelenggara bersangkutan.
  14. Para peserta yang melakukan registrasi dibawah Paket Registrasi Perusahaan/Organisasinya atau Paket Perhotelan Perak/Emas (Silver/Gold) berhak untuk memenangkan hadiah dalam kategori race yang mereka pilih